基督教聯合那打素社康服務


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私隐政策声明

私隐政策声明

基督教联合那打素社康服务(社康)尊重个人私隐,承诺会履行保护个人私隐原则,并会遵从《个人资料(私隐)条例》内之有关规定。社康会:
  1. 以合法及合理方式收集有关在世人士的适量个人资料。
  2. 确保所有收集或存有的个人资料准确,以符合收集目的之用。
  3. 删去不再需要使用的个人资料。
  4. 除非获资料当事人同意或法律许可,否则收集到的个人资料只作收集资料时的指明目的或其直接有关之用途。
  5. 採取合理可行措施确保收集的个人资料受到保护,不会未经授权或意外地被人阅悉、处理、删除、丧失或作其他用途。
  6. 确保各人得知社康存有何种个人资料及作何种用途。
  7. 维持及执行载有个人资料的纪录之保留政策,以确保资料的保存时间,不会超过需要保存资料作相关用途的时间。社康所收集及持有的各类个人资料有不同的保留时间。
  8. 遵照个人资料(私隐)条例履行适用的责任及规定。

存有的个人资料类别

社康收存的个人资料可分为以下类别:
  1. 捐赠者及捐赠纪录:包括捐赠者提供的个人资料、银行/信用卡资料等。
  2. 人事纪录:包括求职者或社康员工的个人资料、工作资料、薪酬资料、收入、福利、工作表现评估、纪律事宜等。
  3. 义工及支持者纪录:包括参与筹款、教育及其他社康举办的相关活动之人士所提供的个人资料。
  4. 医疗纪录:包括有关个人身心社健康方面的资料纪录。
  5. 其他纪录:包括批核合约、行政档案、副本档案、公众投诉、个人生平等。

存有个人资料的主要目的

  1. 存有捐赠者及捐赠纪录以用作处理捐款事直的行政工作,如募捐、开立收据、款项收取通知、捐赠纪录、鸣谢等。
  2. 存有人事纪录以用作招聘及人事管理用途,如招募、提供补偿及福利、工作表现管理、纪律等。
  3. 存有义工及支持者纪录以用作筹办募捐、教育或其他相关活动。
  4. 存有医疗纪录以用作提供医疗服务/评估、咨询服务、康復治疗及/或任何社会服务予病人。
  5. 存有的上述及其他纪录以用作以下用途:
    • 举办健康教育、募捐等活动,及以邮寄、传真、电话短讯、电邮及/或电话通讯,向资料当事人发送小册子、机构季刊、单张、电子讯息及/或机构的其他刊物或印刷品,以提供有关健康教育、募捐、直接促销机构服务及/或活动等资讯;
    • 用作统计、进行疾病预防计划及/或健康有关的计划或资料硏究;
    • 为遵守适用于社康的任何法律规订;
    • 用于与社康的行政工作及活动、徵询有关措施及运作意见、获取服务、处理公众查询及/投诉以持续改善服务质素等。

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